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株式会社 印刷の栄文社(以下、「当社」といいます)は、情報を受託し、印刷及び加工を行なう。印刷活動を通じ、お客様からお預かりする個人情報及び直接収集した個人情報に対し、以下の基本方針のもと、個人情報の適切な保護に努める。
1.当社は、お客様から受託する個人情報の取り扱いについては、お客様が安心して当社に預託していただけるように、その趣旨に従い利用、提供及び開示を行い、趣旨に反した利用又は第三者への提供及び開示はいたしません。そのための定期的な監督を実施いたします。
2.当社が取得した個人情報は、その利用目的を明らかにし、かつ、その目的に限ってのみ使用し、本人の同意なくして目的以外での使用を一切いたしません。そのための定期的な監督を実施いたします。また取得方法に関して、当社の正当な事業範囲で公正かつ適正な方法で行います。
3.当社は、社員の個人情報を取り扱う場合も利用目的を明らかにして、その目的にのみ使用し適切な保護を図ります。
4.当社は、個人情報保護管理者を定め、取り扱う個人情報を技術面、及び組織面からセキュリティー対策を行うことで、不正アクセス、滅失、き損、改ざん及び漏洩などに対し、適切な予防処置又は是正処置を講じます。
5.当社は、個人情報保護に関する法令・ガイドライン・国が定める指針・その他、規範及び個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JISQ15001)を遵守し、業務を遂行します。
6.当社は、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを定め、社員に徹底するとともに、これを定期的に教育・監査し、その結果を踏まえて個人情報保護が効果的に実施されるよう継続的に改善します。
7.当社は、お客様からの苦情及び相談に迅速に対応いたします。
8.当社は、次の目的で個人情報を利用いたします。
●印刷業務/名詞印刷・はがき印刷・名簿印刷・宛名印刷物製作のため
●製本業務/製本物制作のため
●DM業務/DMデータ作成、DM発送のため
●人事管理/従業員の個人情報は人事及び労務管理のため
株式会社 印刷の栄文社 代表者 高橋 一郎